在律所做“案件质检官”,是什么样的体验?
01
当首席律师成为“把控质量”的人
加入旷真的第三年,段岑律师回想起最初做建材组长的那段时间,她笑着说,“可以说是从零开始,甚至是从负开始。”
那时候,她负责新市场的开拓,工作地距离省会有一个小时的车程,大家平时都不回家,十几个人窝在客户提供的“宿舍”里面,白天去跑客户,晚上回来还一直复盘:今天陌拜了哪些客户?都有什么样的特色?项目进度怎么样了?
这是她最快乐、最纯粹,也是收获最多的一个阶段,这段时光也没有辜负他们,团队让客户看到了旷真的实力和真诚,最终在这片市场站稳了脚跟。
后来,段岑从组长律师到部长级律师,2023年,她带领团队做出了八位数的业绩,今年更是接过了首席律师的重任。
问她为什么可以如此迅速的升级,段岑说:“我只是在不断追赶组织发展,然后在这个过程中,获得了出乎意料的进步和成长。”
现在,她又来到了质量运营部,从骨干律师摇身一变,成为了“把控质量的人”。
为什么一家律所会有质量运营部?为什么要让一线律师、能在业务部门创造更多价值的人来做这件事情?做好这件事,能为律所、律师、客户,带来什么样的增益?
以下是段岑律师接触质量运营工作之后的感想。
02
有“标准”,才能有“质量”
旷真MIC律师本来就是个要重视办案质量的职业,而律所设置质量运营这样一个职能岗位,是担心律师不够专业吗?
段岑我不认可这样的观点。
质量管理的本质,是基于流程标准的质量控制。如果一个律师手里面只有几个案子,或者是独立律师自己办案,没有分工,没有流程,虽然有质量,但难以复制,自然就谈不上质量管理,也就不需要有质量运营这样的岗位再去监督他。
但在走规模化发展道路、全国有31家所的旷真,一个律师手里最少也有几十件待办案件,大家有一个统一的目标需要去落地,要“精益法律服务”,那就必须要把重点工作去分解出来,监控每一个步骤的完成度,不断去优化办案的服务流程和服务品质,超出客户预期。
在这样的体量下,如果只靠业务主管的监督来完成这个目标,那一定难以长久维系,所以才需要有质量运营这个部门,承担相应的工作,以质量管理为突破口,取得更高的客户满意度。
旷真MIC首席律师来做质量运营,这样一个对律师来说比较陌生化的岗位,会有成就感吗?
段岑当然会有成就感,对于个人来说,新的岗位给我的能力提出了新的要求和挑战,所以我正在乐享上学习项目管理的相关课程,学习怎么把事做正确,提高自己解决问题的能力,以及跨部门甚至跨领域协作的能力。在学习中不断朝着更好的完成岗位目标靠近,拓展自己的能力边界,本身就是一件有成就感的事情。
但最让我有成就感的,还是在质量运营部门的监管、督促、协调之下,负责的部门完成了组织绩效,完成目标,拿到超出客户预期结果的时候。
其实这样的成就感和在业务部门的成就感是相通的,甚至比自己亲自达到这个目标更加激动。
因为过去我的工作就是对自己设立高标准,运营好团队,达成自己团队的绩效目标,但加入质量运营部后,我能够通过质量运营的工作,将对自己的高标准传递下去。这样,就有更多伙伴能够复制以往的成功经验,不管客户对接的是谁,都能够感受到属于旷真的精益法律服务。
旷真MIC为什么要让一线的律师来做质量运营?什么样的律师会更契合这个岗位?
段岑一线律师有丰富的经验,对不同案件的情况和客户需求会有更加深刻的理解。
就比如说,我之前开拓新市场的时候,就被客户投诉过。客户觉得我们效率不行,但实际上我们已经做到最快了。
我当时觉得很困惑,为什么这么用心,客户还是对我们有异议?后来找到的解决方法就是,我和客户对齐了“及时”的标准,之后客户再也没有因为这个问题来投诉。
事后我们去复盘,得出的结论就是,一定要跟客户对齐质量标准,才能去谈满意度,这段经验对于我做质量运营工作有很重要的影响。
另外,让懂业务的人来做质量运营,能够更精密地判断关键举措是否落实,去监管重点工作任务,对目前的案件状态进行跟踪,从而保证案件过程以及结果的质量,更能提高服务的专业化水平。
可以说,一线律师是一个支点,在这个岗位上,能够发挥出杠杆作用,用几个人的努力撬起一个区域的工作质量,肯定是划得来的。
至于什么样的律师更适合这个岗位,我觉得首先要有扎实的法律功底和实务经验,其次就是要有良好的沟通能力和风险控制意识,对数据有敏锐的感知,能够通过数据抽丝剥茧,找到办案过程中需要优化的点,其实对律师的要求还是比较高的。
旷真MIC做好质量运营,对律师、律所,或者说对客户面,会有哪些增益?
段岑对于办案的责任主体——律师而言,他们是没有办法监控自己的办案质量的。
这不是针对某一个律师或者律师群体,而是一个普遍化的现象。第一是律师很难给自己设立一个质量标准,第二是案件量一多就难以监控,顾头不顾尾,时间长了就会懈怠,导致办案质量不过关。
所以质量运营部门,就能够起到一个辅助的作用。让律师可以全身心地投入办案环节,从而提升专业,形成一个良性循环。
对于律所来说,质量运营能够帮助律所合理分工,明确岗位职责,提高工作效率,规范律所的业务流程和服务标准,确保服务质量得到提高,往大了说,就是能够让律所实现更加精细化运营。
办案质量上去了,自然能拿到客户满意、甚至超出客户预期的结果,所以说,做好质量运营,其实是一件律师、律所、客户能够三赢,并且源源不断地带来正向反馈的事情。
旷真MIC未来还有什么样的发展目标?
段岑从“开疆拓土”到现在参与质量运营,这三年我在这里与很多伙伴并肩作战,对我来说,我在旷真做的事情不仅仅是工作,而是打拼一份属于自己的事业。
这也让我经常会思考,我给组织最大的贡献是什么?我培养出了哪些对组织有帮助的人?我为组织带来可持续发展的生命力了吗?
所以,我目前的任务当然是先把质量运营这部分的工作做好,发挥出自己在这个岗位上最大的作用。等部门成长起来了,有一套成熟的、能够平稳运行的标准之后,我希望培养出一个能够接手这部分工作的人,而我时刻做好接受更高挑战、随时回到一线冲锋的准备,毕竟在旷真,永远都有许多挑战等待我完成。
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